一转眼又到了年会季

　　不由得感叹时间过的真快

　　各大公司都早已开始着手准备

　　我们当然也不例外，虽然忙碌

　　但是绝不能忽视这一年一度的公司盛宴

　　毕竟，年会不仅是聚会吃饭

　　更是一场不见硝烟的FASHION大比拼

　　那么策划一场年会的流程是什么？年会的意义仅仅是聚餐吗？以及、如何在年会的舞台上Slay全场!♕

　　今天我们就来好好聊聊，年会那些事儿~

　　看完本篇文章，你会

　　❶在年会策划过程中大放异彩，迅速被领导赏识，升职加薪！

　　❷在年会晚宴上才艺出众、一鸣惊人，成功吸引到隔壁部门男神！！

　　❸或许在不久的将来、自己成立一家公司，亲自操办一场独特又华丽的年会！！！

　　年会，就是围绕企业和组织，为总结一年的运营状况、鼓舞团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。企业年会伴随着员工表彰、历史回顾、未来展望等重要内容。一些优秀企业还会邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业间沟通，促进企业共同成长进步。

　　举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到公司实力，对未来工作充满信心，还可以通过网络媒体和口碑相传，引起更多社会关注。此外，很多大型企业各地都有分支机构，员工彼此间不太熟悉，通过年会举办，可以增强员工间、部门间的沟通，更有利于团队建设。

　　经费充足的公司往往会选择专业的创意公司策划，而规模相对小的公司，可以自行组织，各部门同事配合，共同办好一场年会。

　　预算方案

　　人员场地

　　主题节目

　　互动礼品

　　善后工作

　　1、预算方案

　　方案策划

　　根据公司的经营情况，确定年会的形式，内容(总结会、表彰、表演、聚餐），时间地点，日程安排。流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。策划工作一般要在年会开始前两个月开始准备。

　　编制预算

　　方案通过后编制年会预算表，包括年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费(含点心、花卉、横幅）、设备租赁费、场地布置费、服装费、礼品、材料费(证书、牌匾等)。

　　物料准备

　　会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购;会前一周全部验收，审核工作汇报PPT;会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;会前两天准备会议签到本。

　　费用申请

　　申请颁奖奖金及其他大额费用。专业的活动策划公司往往拥有更优质低价的业内资源，能够将经费更有效地利用，达到超出预期的年会效果。

　　2、人员场地

　　人员统计

　　统计参会人员、参与抽奖人员等名单。

　　场地验收

　　提前协商好现场布置效果，是热烈隆重还是文雅大方，是否要突出企业文化、品牌风格等。会前两天验收场地，重点检查：设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；年会背景板、舞台设计搭建、会场桌椅摆放等。

　　宴会主持

　　会前两周确定晚会主持人人选，在晚会开始前有不少于3次的排练。如果经费有限，也可以考虑选用公司内部思维活跃、能言善道的同事，这样在保证年会效果的同时，更能增添一份亲切感和参与感。

　　人员接待

　　会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。宴会当天，专人负责来宾接待与签到。经费充裕的公司往往会聘用专业的礼仪模特，从而体现出对嘉宾的重视程度，提高年会的规格。

　　年会邀请函

　　invitation later for annual meeting

　　尊敬的___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩离不开您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　　3、主题节目

　　主题确定

　　确定年会主题才能更好地为年会活动定调，主题选定时要以激励员工士气、促进战略分享、营造组织气氛、增进目标认同为原则，同时应与公司品牌形象和业务范围相结合。

　　精选几个比较出色的年会主题供大家参考

　　阿里巴巴：十年启程、百年阿里

　　新浪：我是咖/大腕驾到

　　美团：平凡之路

　　华为：激流·勇者进

　　晚会节目

　　以员工表演为主，12-14个节目即可。主要有以下几类：

　　喜庆祥和的歌曲：如传统的大合唱、当下流行的抖音神曲；

　　具有时代气息的创意性舞蹈：如今年异常火爆的“燃烧我的卡路里”；

　　观众喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术、乐器演奏等;

　　喜庆热闹反映生活的：相声、小品、古装、反串剧目等；

　　经典的传统曲艺类节目：戏曲、话剧、评书等；

　　走秀表演：时下流行的维秘秀、cosplay等。

　　而一些专业性更高、欣赏趣味更强的节目，则需要聘请专业演员来完成。活动策划公司能够列出一份完整的节目备选方案与报价，使客户一目了然，从而选出最贴合主题的优质节目。

　　4、互动礼品

　　红毯签到

　　可以采用传统的红毯背景板的方式，让员工体验到如明星盛装走红毯般的荣耀。也可以使用炫目的3D大屏签到，新潮的微信签到等。

　　屏幕特效

　　手机发送消息，大屏幕即刻展示，促进现场交流；3D抽奖、砸金蛋、大屏幕特效显示抽奖全过程；投票选出本次年会最佳节目，结果以柱状图呈现，公正高效，提高参与度。专业的活动策划公司能运用现代科技技术，打造出极具创意和视觉冲击力的灯光舞美，为员工带来难忘的视觉盛宴。

　　互动游戏

　　传统的游戏有抢凳子，我爱记歌词，耳语传真等。也可以借助电子屏幕、微信群等提高全员参与感。

　　年会互动不仅仅体现在游戏上，它更多强调的是，大家放下工作时的严肃紧张，更深地接触，更好地融入。如在阿里巴巴十周年庆祝晚会上，马云Lady Gaga扮相雷翻众人。京东年会上的刘强东，以一身风衣、墨镜、礼帽、白围巾的形象，出色地演绎了上海滩大佬风范。这都是非常成功的高管与员工互动的案例。

　　礼品奖励

　　首先新潮时尚、价值高的电子产品如手机、笔记本电脑是必不可少的；实用性强的蚕丝被、小家电同样受大家欢迎。其次，在鼓励大家踊跃参与互动时，可以发放巧克力，电吹风、毛巾礼盒等小礼品，烘托热闹氛围。

　　5、善后工作

　　宴会收尾

　　安排好嘉宾返程事宜，做好场地清洁工作，与相关人员对接，进行费用结算。

　　资料收集

　　整理会议纪要；录像剪辑、相片汇总成册；编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。活动策划公司会有专业的摄制人员全程跟踪录像，为大家留住美好瞬间。

　　后续宣传

　　通过各种媒介（公告栏、网站、内刊等）进行年会相关宣传报道。金世芳华公司与本土知名传媒《大河报》、《郑州晚报》，线上主流媒体搜狐网、新浪网等均有长期密切合作关系，能最大化地助力客户品牌传播、知名度打造。

　　年后总结

　　及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

　　最后呢，至于如何在年会上SLAY全场

　　借用全姐姐的一句话——

　　HHHH抖个机灵

　　祝福各位都能在年会上美美地亮相

　　祝福大家都能成功举办一场绚丽的年会